Создание бронирования
Бронирования могут создаваться двумя путями:
- Гость сам — через виджет бронирования на сайте
- Администратор — вручную через админ-панель (например, по телефону)
Здесь описан процесс ручного создания.
Пошаговый процесс
Заголовок раздела «Пошаговый процесс»1. Откройте форму
Заголовок раздела «1. Откройте форму»Нажмите Создать бронирование в разделе «Бронирования» или на шахматке. Форма открывается в выдвижной панели справа (Sheet).
2. Выберите юнит и даты
Заголовок раздела «2. Выберите юнит и даты»- Юнит — выберите номер из выпадающего списка (обязательно)
- Заезд и выезд — укажите даты (обязательно)
Система в реальном времени проверяет доступность через API. Если номер занят в эти даты (другим бронированием, блокировкой или внешним бронированием), вы увидите предупреждение.
3. Выберите гостя
Заголовок раздела «3. Выберите гостя»- Существующий гость — начните вводить имя в поле поиска, выберите из списка результатов
- Новый гость — если гость впервые, нажмите «Создать» и заполните минимальные данные (имя, телефон)
4. Укажите количество гостей
Заголовок раздела «4. Укажите количество гостей»- Взрослые — минимум 1
- Дети — от 0
5. Дополнительно (необязательно)
Заголовок раздела «5. Дополнительно (необязательно)»- Пожелания гостя — особые просьбы (высокий этаж, детская кроватка)
- Заметки администратора — внутренние заметки, которые гость не видит (аллергии, VIP-статус)
- Промокод — если у гостя есть промокод, введите его для применения скидки
6. Создайте бронирование
Заголовок раздела «6. Создайте бронирование»Нажмите Создать бронирование. Система:
- Рассчитает стоимость по действующим правилам ценообразования
- Создаст бронирование со статусом «Подтверждено» (при ручном создании оплата не требуется)
- Отправит уведомление гостю (если настроено)
Создание с шахматки
Заголовок раздела «Создание с шахматки»Вы можете начать создание прямо с календаря:
- Выделите диапазон дат на строке нужного юнита
- Откроется форма с предзаполненными юнитом и датами
Проверка доступности
Заголовок раздела «Проверка доступности»При создании система проверяет три источника на пересечение дат:
- Бронирования — активные бронирования (кроме отменённых, отклонённых и неявок)
- Заблокированные даты — ремонт, личное использование и т.д.
- Внешние бронирования — из Airbnb, Booking.com и других каналов
Если есть конфликт, бронирование не будет создано до устранения пересечения.
Стоимость
Заголовок раздела «Стоимость»Стоимость рассчитывается автоматически:
- Каждая ночь оценивается отдельно по действующим правилам (базовая цена, сезон, выходные)
- Применяется скидка промокода (если указан)
- Добавляются доп. услуги
- Итоговая сумма = сумма ночей − скидка + доп. услуги
Подробнее о ценообразовании — в разделе Правила ценообразования.