Первые шаги

Вход в систему

Откройте адрес админ-панели в браузере
Введите email и пароль
Нажмите Войти

После входа вы попадёте на дашборд. Система запоминает вашу сессию — повторный вход потребуется только если вы не заходили длительное время.

Приглашение в команду

Новые сотрудники не создаются с готовым паролем. Администратор организации отправляет приглашение на рабочий email. В письме будет ссылка — перейдите по ней, придумайте свой пароль, и аккаунт активируется. После этого вы входите как обычно.

Забыли пароль

Если вы не помните пароль, на странице входа нажмите Забыли пароль. Укажите email — на него придёт письмо со ссылкой для установки нового пароля.

Организация и проекты

StayBase — многопользовательская система. Вы работаете внутри организации — это ваша компания в системе. Одна организация может содержать один или несколько проектов (объектов размещения): например, два гостевых дома или сеть отелей.

Проект — это конкретный объект. Бронирования, номера, гости, платежи и настройки привязаны к проекту.
Организация — общий уровень над всеми проектами: команда, биллинг, юридические профили, каналы уведомлений. Эти настройки собраны в разделе «Организация».

Выбор активного проекта

Если в организации несколько объектов, выберите нужный в селекторе проекта в шапке. Все данные на экране — бронирования, номера, гости, платежи — относятся к выбранному проекту. Переключите проект в селекторе, чтобы работать с другим объектом.

Знакомство с интерфейсом

Боковое меню

Слева находится меню навигации со всеми разделами. Кнопкой в верхнем левом углу меню переключается между двумя режимами:

Полный режим — меню закреплено на всю ширину, названия разделов всегда видны.
Компактный режим — остаётся только узкая полоса с иконками разделов, чтобы освободить место для рабочей области. При наведении курсора меню автоматически раскрывается поверх контента, не сдвигая таблицы и дашборд. Когда курсор уходит, меню снова сворачивается. Если в этот момент открыто выпадающее меню «Создать» или выбор проекта — меню остаётся раскрытым, пока вы не закроете его.

Компактный режим удобен на небольших или старых мониторах. На телефонах и планшетах меню всегда открывается поверх контента по кнопке-гамбургеру.

Шапка

В шапке расположены:

Поиск — быстрый поиск по системе (Cmd+K)
Переключатель темы — тёмная или светлая тема
Колокольчик уведомлений — новые бронирования, платежи, отзывы
Профиль — ваш аккаунт и выход

Списки, фильтры и таблицы

Большинство разделов системы — это списки с данными (бронирования, гости, платежи, расходы и т. д.). Все они построены по единому «журнальному» виду, поэтому, освоив одну страницу, вы знаете, как устроены остальные.

Панель фильтров. Над таблицей — компактные кнопки фильтров с понятными иконками: статус, объект, канал, период, сумма и другие — в зависимости от раздела. Рядом строка поиска: введите запрос, и список отфильтруется автоматически с небольшой задержкой.

Активные фильтры. Выбранные фильтры показываются отдельной строкой в виде чипов с крестиком — нажмите крестик, чтобы снять конкретный фильтр. Кнопка «Очистить всё» сбрасывает все фильтры разом.

Строка над таблицей. Слева — общее количество записей по текущим фильтрам. Справа:

Настройка столбцов — кнопка с иконкой таблицы: скройте ненужные столбцы, чтобы оставить только важное.
Плотность таблицы — переключатель между обычным и компактным видом. Компактный вид умещает больше строк на экране.

Сортировка — нажмите на заголовок столбца. Пагинация — внизу таблицы, можно выбрать количество строк на странице (10/20/50).

Формы

Формы создания и редактирования открываются в выдвижной панели справа (Sheet). Заполните поля и нажмите Создать или Сохранить.