Проживающие гости
Список всех гостей, проживающих на выбранную дату. Используется для проверок (полиция, миграционная служба), инспекций или в чрезвычайных ситуациях — например, при эвакуации нужно знать, кто сейчас в каком номере. В отчёт попадают все проживающие — и по своим броням, и по броням с площадок (Booking.com, Airbnb и др.).
Как открыть
Заголовок раздела «Как открыть»Раздел Отчёты → «Проживающие». Доступ требует права reports.operational.view.
Фильтры
Заголовок раздела «Фильтры»- Дата — выбирается вверху страницы (по умолчанию — сегодня, в часовом поясе объекта). Показываются все, кто проживает в выбранную ночь, даже если заехали раньше или выезжают позже.
- Статус — переключатель:
- Все — и уже заселённые гости, и те, кто ещё ожидается (бронь подтверждена или на проверке у ресепшена, но заезд не отмечен). Заявки, неоплаченные брони и брони, не оплаченные вовремя, сюда не попадают.
- Только заселённые — лишь гости с отметкой о заезде (статус «Заселён»).
Над таблицей — три карточки с итогами по выбранной дате:
- Номеров занято — сколько номеров заселено (свои брони + внешние).
- Проживающих — сколько людей во всех бронях ночи: сумма числа гостей по броням. Это не число разных гостей — один гость с тремя бронями в нём не один раз.
- Ср. ночей до выезда — среднее число ночей, оставшихся до выезда. Помогает оценить, насколько скоро освободятся номера.
Таблица «Гости»
Заголовок раздела «Таблица «Гости»»Это ваши собственные брони. По каждому проживающему — строка:
- № — номер брони (ссылка на карточку брони).
- Гость — имя (ссылка на карточку гостя).
- Телефон — контактный номер.
- Номер — юнит, где живёт гость (ссылка на карточку юнита).
- Этаж — если указан для номера.
- Заезд / Выезд — даты бронирования.
- До выезда — сколько ночей осталось до выезда (бейдж подсвечивается красным, когда выезд завтра или сегодня).
- Гостей — число гостей в брони.
- Статус — Заселён (отметка о заезде сделана) или Ожидается (бронь подтверждена или на проверке у ресепшена, гость пока не заселён).
Гости по броням с площадок стоят в этой же таблице — отдельного блока для них нет. Откуда пришла бронь, показывает колонка «Канал»: бейдж Booking.com, Airbnb и т.д. Подробнее: Брони с площадок.
Экспорт
Заголовок раздела «Экспорт»Кнопка PDF выгружает список в виде документа (альбомная ориентация) с шапкой объекта, датой и сводкой — удобно распечатать и подать в проверяющий орган. В выгрузку попадает вся таблица проживающих, включая колонку «Канал».