Ночной аудит

Главный ежедневный отчёт администратора. Сводит итоги за выбранную дату: загрузку, оборот (заезды и выезды), движение денег и выручку. Запускается каждое утро — на экране для разбора смены и в PDF для подшивки или отправки управляющему.

Ночной аудит

Как открыть

Раздел Отчёты → «Ночной аудит». Дата выбирается вверху страницы (по умолчанию — вчерашний день). Учитывается часовой пояс проекта: «день» считается по локальному времени объекта, а не по серверу.

Карточки сводки

Сверху четыре карточки в едином стиле. У каждой — крупная цифра и разбивка снизу.

• Загрузка — процент занятых номеров и счётчик «занято из всего». Если объект работает как хостел (есть койко-места), под номерной загрузкой добавляется отдельная строка Хостел с загрузкой по койкам.
• Оборот — суммарное число заездов и выездов за день, с разбивкой на Заезды и Выезды.
• Платежи (нетто) — чистый приход за день (получено минус возвраты), с разбивкой на три колонки: брони, допродажи и возвраты.
• Выручка — начисленная выручка за день. В подписи показывается размещение, а при наличии скидок/доплат — отдельной строкой сумма корректировок. Внизу карточки счётчики новых броней и отмен за день.

Выручка считается по начислению, а не по кассе

Цифра в карточке «Выручка» — это размещение за ночи + скидки и доплаты, отнесённые к этому дню. Это не равно поступившим деньгам: оплата могла прийти раньше или прийти позже. Денежный поток смотрите в карточке «Платежи» и в таблице «Платежи по методам».

Когда возвратов нет — «0 ₸» нейтральным цветом

В карточке «Платежи» при нулевых возвратах раньше показывался оранжевый «−0 ₸», что выглядело как ошибка. Теперь это спокойный «0 ₸».

Таблицы

Под карточками выводятся таблицы (каждая показывается, только если за день есть данные).

Платежи по методам

Приход и возвраты за день в разрезе платёжного провайдера (FreedomPay, Kaspi, наличные, перевод и т. д.). По каждому методу: Получено (сумма и число операций), Возвращено (сумма и число операций) и Нетто. Отрицательное нетто (возвратов больше, чем прихода) подсвечивается.

Заезды

Все бронирования с заездом в выбранную дату: номер брони (ссылка), гость (ссылка), номер/юнит (ссылка), число ночей, сумма брони, оплачено, долг и статус. Если бронь полностью возвращена, в колонке «Долг» вместо суммы стоит «Возврат», а в статусе — «Средства возвращены», и фантомный долг по такой брони не показывается.

Выезды

Все бронирования с выездом в выбранную дату. Колонки те же, что у заездов (кроме статуса): номер брони, гость, номер, ночи, сумма, оплачено и долг.

Допродажи

Дополнительные продажи сервисных услуг, оформленные за день: описание, привязанная бронь (если есть), количество, сумма, статус оплаты, способ оплаты и кто создал. Внизу — строка «Итого» по допродажам за день.

Скидки и доплаты

Все скидки и доплаты за день: бронь, тип (Скидка / Доплата), категория, причина, сумма и кто создал. Скидки показываются со знаком «−», доплаты — со знаком «+». Внизу — строка «Итого» по корректировкам.

Если за выбранную дату нет ни одной операции, вместо таблиц выводится сообщение «Нет данных за выбранную дату».

Экспорт PDF

Кнопка PDF формирует печатный документ — это и есть «ночной аудит», который администратор подкладывает в папку или отправляет управляющему. В PDF, помимо экранных данных, выводится блок расходов за день (статьи, помеченные для включения в ночной аудит) — он доступен только пользователям с правом просмотра расходов; остальным этот блок в файл не попадает.

Право доступа

• Сам отчёт открывается по праву reports.operational.view (операционные отчёты: ночной аудит, заезды/выезды, in-house).
• Экспорт в PDF дополнительно требует право reports.export.
• Блок расходов в PDF виден только при наличии права expenses.view (или expenses.manage).