Перейти к содержимому

Входящие уведомления

Система уведомлений работает в двух направлениях:

  1. Входящие — уведомления для вас и вашей команды о событиях в системе
  2. Исходящие — уведомления для гостей (Email, WhatsApp, SMS) при бронировании, подтверждении, оплате и т.д.
Уведомления
Уведомления

Страница Уведомления показывает историю событий по всем вашим проектам. Уведомления отображаются в виде карточек, упорядоченных по дате, у каждого — иконка типа, заголовок, текст, время и бейдж проекта (если проектов несколько). Непрочитанные карточки подсвечены и помечены точкой.

Колокольчик
Колокольчик

Иконка колокольчика в шапке показывает количество непрочитанных уведомлений. Нажмите, чтобы открыть всплывающий список последних событий, или перейдите на полную страницу Уведомления для истории и фильтров.

В списке у каждой карточки есть бейдж типа события:

СобытиеБейдж
Новое бронированиеНовая бронь
Бронирование из call-центраCall-центр
Бронирование подтвержденоПодтверждена
Бронирование отмененоОтменена
Неявка гостяНеявка
Заселение гостяЗаселение
Выезд гостяВыселение
Платёж полученОплата
Неуспешный платёжОшибка оплаты
Новое внешнее бронированиеВнешняя бронь
Отмена внешнего бронированияВнешняя отмена
Новый отзывОтзыв
Новая заявка на бронирование (Request-to-Book)Заявка
Гость отметил оплату по реквизитамГость оплатил

Помимо событий в списке, по каналам Email / SMS / WhatsApp команда также может получать напоминания о просрочке ответа по заявке (SLA) и о непогашенном остатке гостя перед выездом — какие именно события и по каким каналам, каждый участник настраивает сам (см. ниже «Уведомления оператору»).

ФильтрОписание
ПоискПо тексту уведомления или номеру бронирования
СтатусПрочитанные / Непрочитанные
КатегорияБронирования, Платежи, Отзывы
ПроектТолько при нескольких проектах — отфильтровать по объекту

Активные фильтры показываются пилюлями под панелью — их можно снять по одному или кнопкой «Очистить всё».

  • Нажмите на карточку — уведомление автоматически отметится как прочитанное, и вы перейдёте к связанному объекту: для отзыва — на страницу Отзывов с открытым отзывом, в остальных случаях — в карточку бронирования. Если уведомление относится к другому проекту, активный проект переключится автоматически.
  • Прочитать всё — кнопка в шапке страницы помечает все уведомления как прочитанные (с учётом выбранного фильтра по проекту).

Система автоматически отправляет уведомления гостям. Каналы по умолчанию для каждого события:

СобытиеКаналы гостю
Бронирование созданоEmail, WhatsApp
Бронирование подтвержденоEmail, WhatsApp
Бронирование отмененоEmail
Заселение гостяWhatsApp
Выезд гостяEmail
Платёж полученEmail
Возврат средствEmail
Заявка на бронирование принята (Request-to-Book)Email
Реквизиты для оплаты (отправляет оператор вручную)WhatsApp, Email
OTP-код для входа гостяSMS

Напоминания о просрочке ответа по заявке (SLA) и о непогашенном остатке перед выездом — служебные и уходят только команде, гостю их не дублируем.

Реальные каналы зависят от того, какие из них подключены у организации: если канал не настроен, отправка по нему пропускается (помечается статусом Пропущено), а сообщение уходит по оставшимся доступным каналам.

Если у организации не настроен собственный шаблон для события, система использует встроенный шаблон по умолчанию — например, готовый шаблон «Бронирование отменено», чтобы гость в любом случае получил подтверждение отмены.

Каналы и содержимое настраиваются в Шаблонах.

Историю отправки можно посмотреть в Журнале.

Личные настройки уведомлений открываются в разделе Пользователи и настройкиУведомления. Здесь три блока: персональные уведомления (для вас), уведомления оператору (для участников команды) и подписки на отчёты.

Сначала выбирается уровень — это пресет, который заполняет матрицу ниже:

УровеньЧто включает
ВсеУведомления по всем событиям и всем каналам
ВажныеТолько ключевые события (новая бронь, отмена, оплата)
ВыключеныВсе уведомления выключены

После выбора уровня можно вручную подкрутить отдельные ячейки в матрице «событие × канал». Каналы:

  • Email — письмо на вашу почту
  • В приложении — карточка на странице «Уведомления» и в колокольчике
  • Push — всплывающее уведомление браузера (доступно после включения, см. ниже)

События в матрице: новое бронирование, отмена бронирования, получен платёж, заселение гостя, внешнее бронирование, новый отзыв, чат. Некоторые события поддерживают не все каналы (в незанятой ячейке стоит прочерк).

Push-уведомления приходят даже когда вкладка свёрнута.

  1. В блоке уведомлений нажмите Включить в карточке push — браузер запросит разрешение.
  2. После разрешения колонка Push в матрице станет активной — отметьте нужные события.
  3. Отключить push можно кнопкой Выключить в той же карточке.

Если браузер не поддерживает push, вместо карточки появится соответствующее пояснение. Нажатие на push-уведомление открывает соответствующую страницу в админке.

Ниже на странице — отдельный блок, где для каждого участника команды настраивается, какие события он получает и по каким каналам. Это матрица «событие × канал» с каналами Email, SMS, WhatsApp и пресетами (все по Email, только важные по Email, выключить всё).

СобытиеОписание
Новое бронированиеСоздана новая бронь
ОтменаБронирование отменено
НеявкаГость не приехал
ПлатёжПолучен платёж, возврат или чарджбэк
Заявка (Request-to-Book)Поступила новая заявка на ручное подтверждение
Эскалация SLAПросрочен ответ по заявке
Новый отзывГость оставил отзыв
Напоминание об остаткеУ гостя есть непогашенный остаток перед выездом

Каналы соответствуют контактам участника: Email уходит на его почту, SMS и WhatsApp — на его телефон.

В этом же разделе можно подписаться на регулярную рассылку отчётов на почту (например, ежедневный или еженедельный сводный отчёт) — отдельным блоком Подписки на отчёты.