Перейти к содержимому

Внешние бронирования

Если вы размещаете объект на Airbnb, Booking.com или других площадках, их бронирования автоматически импортируются в систему через iCal-синхронизацию. Это позволяет видеть всю загрузку на одной шахматке, не допускать двойных бронирований и учитывать каналы в отчётах по загрузке.

Внешние бронирования
Внешние бронирования
  1. Вы подключаете iCal-фид площадки на странице юнита (раздел внешних календарей) — каждый календарь привязан к конкретному номеру
  2. Система периодически синхронизирует данные: фоновая задача запускается каждые 5 минут и обновляет каждый календарь не чаще, чем задано его интервалом синхронизации (по умолчанию 30 минут)
  3. Новые бронирования с площадки появляются здесь и на шахматке, а старые — обновляются по датам
  4. Если бронирование пропало из фида площадки, система помечает его как отменённое; если оно вернулось — снова делает подтверждённым

Фоновая синхронизация работает только когда в настройках проекта включён обмен по iCal. Любой календарь можно также синхронизировать вручную кнопкой на странице юнита — это полезно сразу после подключения фида.

ИсточникЧто синхронизируется
AirbnbБронирования через iCal-фид Airbnb
Booking.comБронирования через iCal-фид Booking.com
CustomЛюбой другой iCal-совместимый источник
ФильтрОписание
ПоискПо имени гостя или внешнему ID (External ID)
ИсточникAirbnb, Booking.com, Custom
СтатусПодтверждено, Предварительно, Отменено
ЮнитПоисковый комбобокс — фильтр по конкретному номеру
ДатыДиапазон дат заезда (от/до)

Активные фильтры показываются пилюлями под панелью — каждую можно снять отдельно или сбросить все сразу. Все фильтры, период и страница сохраняются в адресной строке, поэтому ссылку на отфильтрованный список можно скопировать и переслать.

Страница поддерживает URL-параметр ?unit=xxx — при переходе с другой страницы (например, со страницы юнита) автоматически применяется фильтр по этому номеру.

Набор видимых столбцов и плотность таблицы настраиваются и запоминаются.

СтолбецОписание
ГостьИмя (если доступно от площадки)
ЮнитК какому номеру привязано
ДатыЗаезд — выезд
НочейКоличество ночей
ИсточникБейдж площадки
КалендарьНазвание интеграции (по умолчанию скрыт)
СтатусПодтверждено, Предварительно, Отменено
External IDИдентификатор на площадке (по умолчанию скрыт)
СозданоДата создания (по умолчанию скрыта)
Детали внешнего бронирования
Детали внешнего бронирования

Нажмите на бронирование, чтобы открыть детали:

Вкладка Обзор
Вкладка Обзор
  • Сводка — номер (со ссылкой на страницу юнита), количество ночей, заезд и выезд
  • Информация о госте — имя (если доступно от площадки), источник
  • Внешний ID — идентификатор на площадке
  • Даты создания и обновления — когда бронирование появилось и когда менялось в последний раз
  • Хронология — история синхронизации: создание, изменения дат, смены статуса, восстановление
  • Календарь — название источника, бейдж площадки и iCal URL (ссылка на исходный фид)
  • Сырые данные — сворачиваемый блок с исходным iCal-событием и кнопкой копирования

Полный таймлайн событий синхронизации выносится в отдельную вкладку, когда событий больше трёх. Типы событий:

СобытиеЧто означает
СозданиеБронирование создано из iCal-фида
ПодтверждениеБронирование подтверждено (вручную или вернулось в фид)
ОтменаБронирование отменено — вручную или потому что пропало из фида
Обновление датВ фиде изменились даты заезда/выезда (показывает старый и новый диапазон)
ВосстановлениеРанее отменённое бронирование снова появилось в фиде

Для ручных изменений в хронологии сохраняется, кто их сделал, и причина отмены (если её указали).

Исходные данные iCal-события — полезно для отладки, если что-то синхронизировалось некорректно. Блок сворачивается, содержимое можно скопировать одной кнопкой.

Доступные действия зависят от текущего статуса бронирования:

ДействиеКогда доступноЧто делает
ПодтвердитьБронирование в статусе «Предварительно»Переводит предварительный hold в подтверждённое
ОтменитьБронирование «Подтверждено» или «Предварительно»Помечает отменённым; можно указать причину
ВосстановитьБронирование «Отменено»Возвращает ошибочно отменённое бронирование в подтверждённые

Когда с площадки приходит новое бронирование (или ранее отменённое возвращается), а также когда бронирование отменяется, система отправляет уведомление команде. Эти уведомления включаются и выключаются отдельным переключателем в настройках уведомлений проекта — так администратор узнаёт о свежей загрузке с каналов, не открывая эту страницу.

Внешние бронирования блокируют номер так же, как обычные. При создании нового бронирования или проверке доступности система учитывает все три источника: внутренние бронирования, заблокированные даты и внешние бронирования. Отменённые внешние бронирования доступность не блокируют.

Подтверждённые внешние бронирования учитываются в отчётах и аналитике по загрузке: они входят в общую загрузку (occupancy) и в разбивку по каналам, чтобы доля Airbnb, Booking.com и прямых броней была видна в одном месте.

Внешние бронирования отображаются с иконкой глобуса и индикатором источника, чтобы визуально отличать их от прямых бронирований.