Активация организации
Пока вы не указали реквизиты своего юрлица, организация работает в состоянии зарегистрирована, но не активирована: пробный период идёт, панель работает целиком, а лицевой счёт закрыт — пополнить его нельзя. Активация занимает одну короткую форму и открывает оплату. Ниже — эта форма для казахстанского ТОО: страна регистрации, три поля для счёта и панель «Что зафиксируется», которая заранее показывает рынок и валюту.
Почему нельзя просто заплатить
Заголовок раздела «Почему нельзя просто заплатить»Лицевой счёт ведётся в одной валюте — той, в которой вы платите за подписку. Эта валюта фиксируется первым же поступлением денег и дальше не меняется: счёт — это история фактических платежей, и пересчитать её задним числом нельзя, не переписав прошлое.
Значит, валюту нужно определить до первого платежа. Определяет её страна вашего юрлица — именно её мы и спрашиваем. Прими мы деньги раньше, счёт оказался бы заперт в валюте, выбранной наугад.
Что спрашиваем
Заголовок раздела «Что спрашиваем»| Поле | Зачем |
|---|---|
| Страна регистрации юрлица | Определяет валюту лицевого счёта и прайс, по которому вы платите |
| Юридическое наименование | Печатается в счёте, который мы выставляем вам |
| Регистрационный номер | БИН для Казахстана, ИНН для Узбекистана, VAT ID для Германии, NPWP для Индонезии |
| Юридический адрес | Адрес плательщика в нашем счёте |
Банк, IBAN и данные подписанта здесь не нужны. Они относятся к приёму денег от гостей и заполняются отдельно, в разделе Юридические данные.
Страна юрлица — не страна ваших объектов
Заголовок раздела «Страна юрлица — не страна ваших объектов»Это разные вещи, и они вполне могут не совпадать.
- Страна и валюта объекта — в чём отель считается с гостем. Задаёте вы, у каждого объекта своя, меняется пока объект пустой (см. Объекты).
- Страна юрлица — кто и по какому прайсу платит за StayBase. Одна на организацию.
Немецкая компания с отелем на Бали указывает при активации Германию, а объект считается с гостями в рупиях. Ничего чинить не нужно — так и задумано.
Почему рынок нельзя выбрать из списка
Заголовок раздела «Почему рынок нельзя выбрать из списка»Прайс StayBase зависит от рынка: в разных странах разные цены, налоги и способы оплаты. Если бы рынок выбирался галочкой в настройках, любой клиент мог бы выбрать самый дешёвый — поэтому его определяет страна юрлица, а не выбор в форме. По той же причине в регистрации нет поля страны.
Валюта, которой вы платите, права на рынок не даёт: платить рупиями может кто угодно, но индонезийский прайс получает тот, кто зарегистрирован в Индонезии.
Прайс на сайте отличался от счёта
Заголовок раздела «Прайс на сайте отличался от счёта»Такое бывает: на сайте цены показываются по тому рынку, который вы выбрали переключателем, а окончательный определяется страной юрлица. Если они разошлись, после активации мы покажем это явно — до того, как вы пойдёте оплачивать. Актуальные цены всегда на странице Тарифы.
После активации
Заголовок раздела «После активации»Лицевой счёт открывается, и раздел Подписка и тариф начинает работать: пополнение картой, счета для бухгалтерии, списания.
Если полные юридические данные ещё не заполнены, в панели останется напоминание. Оплате подписки оно не мешает — эти данные нужны, чтобы принимать оплату от гостей онлайн и показывать им оферту.