Расписание отчётов

Автоматическая отправка отчётов на email по расписанию. Не нужно каждое утро запускать ночной аудит вручную — система сделает это сама и разошлёт тем сотрудникам, кто подписался на это расписание.

Важное отличие от ручной выгрузки: расписание задаёт что и когда рассылается, а кому — определяют персональные подписки сотрудников (раздел «Настройки → Уведомления → Подписки на отчёты»). Список email-адресов прямо в расписании больше не ведётся.

Как открыть

Раздел Отчёты → «Расписание» (внизу каталога).

Доступ к разделу и управлению расписаниями имеют сотрудники с правом reports.export (роли ADMIN и VIEWER). Это те же люди, кто умеет выгружать отчёты вручную.

Кто получит отчёт: подписки вместо списка адресов

Раньше получатели указывались списком email прямо в расписании. Теперь схема другая:

Расписание создаёт администратор: тип отчёта, формат, частота, время.
Подписку на это расписание каждый сотрудник включает себе сам — в «Настройки → Уведомления → Подписки на отчёты». Отчёт уйдёт на тот email, под которым сотрудник входит в систему.
Администратор (роль OWNER/ADMIN или право organization.team.manage) может включить подписку за сотрудника в разделе «Команда» — например, сразу подписать нового бухгалтера на P&L.

Поэтому новое расписание создаётся выключенным по умолчанию: оно начнёт рассылаться только после того, как появится хотя бы одна подписка, и расписание включат переключателем «Активен».

Корзины и права доступа

Каждый отчёт относится к одной из трёх корзин, и подписаться на него можно только при наличии соответствующего права:

Корзина	Отчёты	Право для подписки
Операционный	Ночной аудит, Заезды / Выезды, Проживающие, Housekeeping	`reports.operational.view`
Финансовый	Реестр платежей, Каналы, Выручка по типам, Отмены, Год к году, Темп бронирований, Статистика гостей, P&L	`reports.financial.view`
Портфельный	Бриф по сети (на уровне организации)	`portfolio.reports.read`

Если у сотрудника нет права на корзину, переключатель подписки для него недоступен (с подсказкой «Нет доступа к … отчётам»). Право проверяется и в момент подписки, и в момент рассылки: если доступ отозвали уже после подписки — на следующей рассылке этот получатель будет пропущен.

Список расписаний

Столбец	Описание
Отчёт	Тип отчёта + формат (PDF/Excel/CSV)
Частота	Ежедневно, еженедельно (+ день) или ежемесячно (+ число)
Время	Время отправки (HH:MM)
Последняя отправка	Дата и время последней рассылки; при сбое — текст ошибки
Следующая	Дата и время следующей запланированной отправки
Активен	Переключатель вкл/выкл
Действия	Отправить сейчас, редактировать, удалить

Над таблицей есть счётчик расписаний, выбор видимых столбцов и переключатель плотности строк.

Создание расписания

Поле	Обязательное	Описание
Тип отчёта	Да	Один из типов: от ночного аудита до housekeeping
Формат	Да	PDF, Excel или CSV — набор зависит от типа отчёта
Частота	Да	Ежедневно / Еженедельно / Ежемесячно
Время отправки	Да	Часы и минуты
День недели	Если еженедельно	Понедельник — Воскресенье
День месяца	Если ежемесячно	1 — 28

Доступные форматы подставляются автоматически под выбранный тип отчёта: ночной аудит, заезды/выезды, проживающие и housekeeping выгружаются только в PDF; реестр платежей, каналы, выручка по типам, отмены, год к году, темп бронирований и статистика гостей — в Excel или CSV; P&L — в PDF или Excel.

В форме нет поля «получатели» — вместо него подсказка, что получатели управляются подписками в «Настройки → Уведомления → Подписки на отчёты», а за сотрудника подписку можно настроить в разделе «Команда».

Отчёты по сети (организация)

Помимо расписаний по конкретному объекту, на уровне организации можно настроить Бриф по сети — сводный PDF по всему портфелю. Этим управляют владельцы и портфельные администраторы (право portfolio.reports.read) в разделе организации. Сейчас доступен один тип (бриф по сети) с еженедельной частотой; подписка на него тоже включается через «Подписки на отчёты» (корзина «Портфельный»).

Кнопка «Отправить сейчас»

Для любого расписания можно нажать кнопку отправки — отчёт сформируется и уйдёт немедленно подписчикам, не дожидаясь времени по расписанию. Удобно для проверки, что письмо доходит до получателей.

Типичные сценарии

Ежедневный ночной аудит в 06:00 — управляющий подписан на это расписание
Еженедельный P&L по понедельникам — подписаны владелец и бухгалтер (у обоих есть доступ к финансовым отчётам)
Ежемесячный реестр платежей 1-го числа — подписан бухгалтер
Housekeeping каждое утро — подписана старшая горничная
Бриф по сети еженедельно — владелец видит сводку по всем объектам в одном письме