Статус номеров
Страница «Статус номеров» — оперативный инструмент для ресепшена и горничных. Доступна из главного меню (группа «Ежедневное», рядом с «Календарь»).
Статус каждого номера описывается тремя независимыми осями: занятость (свободен / занят / выезд / заезд / вне продажи), уборка (чисто / требует уборки / принят) и оборот (выезд и заезд сегодня). Это сделано специально — например, занятый номер может одновременно требовать уборки.
Сводка «Фонд на сегодня»
Заголовок раздела «Сводка «Фонд на сегодня»»В верхней части страницы — одна карточка по всему номерному фонду на выбранную дату. Числа в ней кликабельны: нажатие включает соответствующий фильтр таблицы.
| Часть карточки | Что показывает |
|---|---|
| Процент и «X занято из Y» | Занятость на дату по всем номерам |
| Легенда справа | Занято, Свободно (оба фильтруют таблицу), из них готовы — свободные и убранные номера, Вне продажи — снятые с продажи блокировкой дат: ремонт, проживание владельца, сезонное закрытие (фильтрует таблицу) |
| Полоса | Тот же фонд одной линией: занято → готовы к заселению → остальное |
| Строка «Сегодня» | Заезды и Выезды за день (оба фильтруют таблицу), Ждут уборки (фильтрует на уборку) и Чисто; при включённой приёмке добавляется Принято. Если есть заезды в неготовый номер — предупреждение «N заездов без готового номера» |
Номер занимает и заездом считается подтверждённая бронь и бронь «На проверке у ресепшена». Бронь, которая ждёт оплаты, и заявка на «Статусе номеров» не показываются. Номер под блокировкой дат считается во Вне продажи, даже если в нём ещё живёт гость, — поэтому занято, свободно и вне продажи в сумме всегда дают весь фонд.
Режим страницы (номера / койки / объекты отдыха)
Заголовок раздела «Режим страницы (номера / койки / объекты отдыха)»Если в объекте есть не только обычные номера, рядом с заголовком появляется переключатель режима. Он меняет, за чем вы следите на странице:
| Режим | Что показывает | Единица счёта |
|---|---|---|
| По комнатам | Номера и апартаменты целиком (по умолчанию) | номера |
| По койкам | Отдельные койко-места, сгруппированные по родительскому номеру (хостел) | койки |
| Объекты отдыха | Топчаны, беседки и другие арендные места | объекты |
В каждом режиме счётчики карточек и подписи в таблице переходят в нужную единицу — «номеров», «коек» или «объектов». Недоступные для объекта режимы скрыты; если объект только с обычными номерами, переключатель не показывается. Выбор режима запоминается отдельно для каждого объекта.
Фильтры
Заголовок раздела «Фильтры»Кнопки-фильтры мгновенно фильтруют таблицу. Частые фильтры показаны пилюлями, редкие спрятаны в компактное меню «Ещё».
| Фильтр | Что показывает |
|---|---|
| Все | Все номера |
| Свободные | Незанятые и не заблокированные |
| Занятые | С активным проживанием |
| Выезды | Номера с выездом сегодня |
| Заезды | Номера с заездом сегодня |
| Оборот | Back-to-back: выезд и заезд в один день |
| Уборка | Грязные + убранные номера с выездом сегодня (будущая уборка) |
| Заблокированные | Снятые с продажи блокировкой дат (в меню «Ещё») |
Группировка и настройка колонок
Заголовок раздела «Группировка и настройка колонок»Переключатель в тулбаре меняет способ группировки номеров (в режиме «Койки» группировка всегда по родительскому номеру):
| Режим | Описание |
|---|---|
| По зонам | Номера сгруппированы по зонам территории (по умолчанию) |
| По типам | Номера сгруппированы по типу номера (Стандарт, Люкс, Семейный и т.д.) |
Каждая группа сворачивается/разворачивается кликом по заголовку. В заголовке группы — название, количество номеров и сколько из них свободно. В заголовке также есть чекбокс для выбора всех доступных номеров группы.
Кнопка настройки колонок позволяет скрыть/показать опциональные колонки: Зона/Тип, Этаж (если у номеров задан этаж), Бронь. При группировке по типам заголовками групп становятся категории — «Большой коттедж», «Малый коттедж», — а колонка «Тип» сменяется колонкой «Зона».
Таблица номеров
Заголовок раздела «Таблица номеров»Колонки
Заголовок раздела «Колонки»| Колонка | Описание |
|---|---|
| ☑ | Чекбокс выбора номера для массовой смены статуса уборки |
| Номер | Название номера (ссылка на карточку номера) |
| Зона или Тип | Зависит от выбранной группировки (опциональная колонка) |
| Этаж | Этаж размещения (если задан) |
| Занятость | Бейдж текущего состояния |
| Уборка | Статус уборки номера |
| Бронь | Оборот (выезд/заезд) и проживающий гость — кликабельные ссылки на брони |
| Действия: пометить уборку, быстрое бронирование |
Колонки Номер, Этаж, Занятость, Уборка и Бронь сортируемые — клик по заголовку переключает направление.
Бейджи занятости
Заголовок раздела «Бейджи занятости»| Тон | Статус | Иконка | Когда |
|---|---|---|---|
| Зелёный | Свободен | ✓ | Номер не занят и доступен к продаже |
| Серый | Занят | 👥 | Активное проживание (в т.ч. в день выезда до оформления выезда) |
| Красный | Просрочен выезд | 🚪 | Дата выезда прошла, гостя не выселили — номер занят |
| Цветной | Заблокирован | 🚫 | Блокировка дат; подпись зависит от причины |
Заблокированные номера показывают причину блокировки своим цветом и подписью: Ремонт, Проживание владельца, Закрыто на сезон, Временно не продаём.
Статусы уборки
Заголовок раздела «Статусы уборки»| Тон | Статус | Что означает |
|---|---|---|
| Зелёный | Чисто | Номер убран |
| Фирменный | Принят | Уборку приняла старшая — номер готов к заселению (только при включённой приёмке) |
| Голубой | Чисто → уборка | Сейчас убран, но сегодня выезд — скоро потребуется уборка |
| Жёлтый | Треб. уборки | Номер грязный, нужна уборка |
Колонка «Бронь» (оборот)
Заголовок раздела «Колонка «Бронь» (оборот)»- Гостя не выселили в срок → красный чип «Просрочен с …» со ссылкой на его бронь, первым в ячейке.
- Выезд и/или Заезд сегодня → цветные чипы со ссылкой на конкретную бронь; у номеров с оборотом «выезд + заезд» показаны оба. Рядом время: «Выезд 12:00» и «Заезд 14:00» по категории, договорённое — жирным: «Выезд до 16:00», «Заезд с 10:00». В сетке у оборота бейдж «выезд и заезд», выезд сверху, заезд снизу; там же синяя метка просьбы, «приезд ≈ … · предварительно» и янтарная строка столкновения «Номер освободится в 16:00, заезд в 14:00». Подробнее — Ранний заезд и поздний выезд.
- Оборота нет, но номер занят → приглушённая ссылка на бронь без цвета (значок 👥 — групповая бронь на койки).
- У номера групповой брони рядом с бронью стоит знак группы, а имя — проживающего номера; если проживающих не вписали — организатора с пометкой «· орг.». Подсказка в сетке ведёт на страницу группы.
- Никого нет → ячейка пустая.
Подсветка строк
Заголовок раздела «Подсветка строк»Подсвечивается только строка, требующая действия: красный фон — гостя не выселили после даты выезда, жёлтый фон — номер занят и сегодня выезд (гость скоро освободит номер, нужна уборка). Остальной смысл несут бейджи.
Действия в строке
Заголовок раздела «Действия в строке»- Пометить на уборку / Отметить убранным — переключает статус уборки одним кликом (недоступно для заблокированных номеров).
- «+» — у каждого свободного номера: открывает форму создания бронирования с предзаполненным номером и датой. Удобно для гостей без предварительной брони.
Массовая смена уборки
Заголовок раздела «Массовая смена уборки»Выберите несколько номеров чекбоксами — появится панель массовых действий: Отметить убранными или Пометить на уборку для всех выбранных сразу. Чекбокс в заголовке группы выделяет все доступные номера группы.
Назначение уборки
Заголовок раздела «Назначение уборки»Если у вас есть право назначать уборку, на странице доступен режим назначения: сводка «Уборка дня», выбор горничной и типа уборки, назначение выбранных номеров и отметка «кто убирает» с её статусом. Тип уборки по умолчанию — «Определить по брони»: система сама поставит уборку после выезда или текущую. Полное описание — в разделе Горничные и уборка.
Выбор даты
Заголовок раздела «Выбор даты»По умолчанию показывается сегодняшний день. Через датапикер можно выбрать любую дату — полезно для планирования заездов и выездов.
PDF-экспорт
Заголовок раздела «PDF-экспорт»Кнопка PDF формирует печатный документ «Статус номеров» для горничных:
- Сводка: всего, чистых, принятых, грязных, заблокированных, готовых к заселению, выездов, заездов
- Таблицы по зонам с сортировкой по занятости
- Статус «Чисто → уборка» для номеров с выездом
Блок на дашборде
Заголовок раздела «Блок на дашборде»На главной странице (дашборд) есть блок «Статус номеров»:
- Сегментированная полоса по номерам: свободно / занято / вне продажи, с легендой и общим числом
- Отдельная полоса по койко-местам — для объектов с хостельной частью (числа совпадают с карточкой «Гости сейчас»)
- Подсказка о количестве выездов сегодня
- Плитки свободных номеров: готовые к заселению идут первыми (зелёная галочка — готов, жёлтая искра — требует уборки)
- Ссылка на полный список и тултип с расшифровкой статусов
Связанные разделы
Заголовок раздела «Связанные разделы»- Горничные и уборка — справочник горничных, назначение уборки, приёмка и портал горничной
- Уборки за период — план и факт уборок за месяц, покрытие фонда
- Заблокированные даты — ремонт и другие причины снятия номера с продажи
- Зоны — настройка зон для группировки номеров
- Номера — управление номерным фондом
- Дашборд — сводка статусов на главной странице