Перейти к содержимому

Список гостей

Каждый гость, который хоть раз бронировал номер, попадает в базу. Здесь вы можете просматривать историю гостя, его контакты, статистику проживания и заметки, а также находить и объединять дубли профилей.

Список гостей
Список гостей

Страница состоит из двух вкладок:

  • Список — таблица всех гостей с поиском, фильтрами и сортировкой.
  • Дубли — кластеры похожих профилей, которые система нашла автоматически. Если есть активные дубли, рядом с названием вкладки появляется счётчик.
ФильтрОписание
ПоискПо имени, email или телефону (с задержкой ввода)
ИсточникОткуда пришёл гость: Сайт, Телефон, Визит (walk-in), Рекомендация, OTA, Админ, Чат
Чёрный списокВ чёрном списке / Не в чёрном списке
Неполные профилиКнопка-переключатель. По умолчанию выключена. Когда включена — в список попадают «черновые» профили без имени, которые система создала автоматически (например, при отправке кода подтверждения по телефону или из анонимного чата)

Активные фильтры показываются пилюлями под тулбаром — каждую можно снять отдельно или сбросить все сразу.

СтолбецОписание
ГостьАватар с цветным кольцом статуса, имя и контакты в одну строку (email · телефон · WhatsApp). Теги (VIP, семья и др.) отображаются бейджами под именем
ИсточникИконка и название источника
АктивностьКоличество бронирований и общее число ночей проживания
ЦенностьСумма за всё время и средний чек
СтатусАктивен, Неполный (черновой профиль) или Чёрный список (красный бейдж)
СозданДата регистрации. Опциональный столбец, по умолчанию скрыт

Столбцы Гость, Активность, Ценность и Создан можно сортировать. Видимость столбцов и плотность таблицы настраиваются через кнопки над таблицей.

В меню справа от каждой строки доступны:

  • Открыть — перейти в профиль гостя.
  • Создать бронь — открыть форму бронирования с уже подставленным гостем.
  • Найти дубли — открыть в профиле мастер объединения для этого гостя.
  • В чёрный список / Убрать из чёрного списка.
Форма создания гостя
Форма создания гостя

Нажмите Создать гостя и заполните форму. Она разбита на блоки: «Основное», «Контакты», «Документы» и «Дополнительно».

ПолеОбязательноеОписание
ИмяДаИмя гостя
ФамилияДаФамилия гостя
ИсточникДаОткуда пришёл гость
ТегиНетVIP, семья, корпоративный и др. (через запятую)
EmailНетДля отправки подтверждений и уведомлений
ТелефонНетОсновной телефон
WhatsAppНетНомер WhatsApp (может отличаться от телефона)
TelegramНетUsername в Telegram
ИИННетИндивидуальный идентификационный номер (Казахстан), 12 цифр
ДокументНетТип (паспорт, удостоверение личности, водительское), номер, дата выдачи, кем выдан, срок действия
ГражданствоНетСтрана гостя
Дата рожденияНет
ЯзыкНетПредпочтительный язык (ru/en/kz)
ПожеланияНетВнутренние заметки (аллергии, предпочтения)

Если email не указан, форма напомнит, что без него гость не получит подтверждения и уведомления.

Гости также создаются автоматически при бронировании через сайт.

В таблице видны ключевые метрики каждого гостя:

  • Активность — количество бронирований и общее число ночей проживания.
  • Ценность — общая сумма за всё время и средний чек.

На вкладке Дубли система показывает кластеры профилей, которые, скорее всего, относятся к одному человеку. Дубли группируются по причине совпадения:

  • Совпадение email или совпадение телефона — точное совпадение (высокая уверенность).
  • Похожие имя и дата рождения — нечёткое совпадение (требует внимания оператора).

Для каждого кластера показан процент уверенности и дата обнаружения. По кнопке Объединить открывается мастер, где выбирается основной профиль; Отклонить убирает кластер из списка (если это не дубли). Фильтр сверху переключает виды: активные кластеры, отклонённые и уже объединённые (история с аудитом).


Подробнее о странице гостя — Профиль гостя.

О правилах чёрного списка — Чёрный список.