Список гостей
Каждый гость, который хоть раз бронировал номер, попадает в базу. Здесь вы можете просматривать историю гостя, его контакты, статистику проживания и заметки, а также находить и объединять дубли профилей.
Страница состоит из двух вкладок:
- Список — таблица всех гостей с поиском, фильтрами и сортировкой.
- Дубли — кластеры похожих профилей, которые система нашла автоматически. Если есть активные дубли, рядом с названием вкладки появляется счётчик.
Поиск и фильтры
Заголовок раздела «Поиск и фильтры»| Фильтр | Описание |
|---|---|
| Поиск | По имени, email или телефону (с задержкой ввода) |
| Источник | Откуда пришёл гость: Сайт, Телефон, Визит (walk-in), Рекомендация, OTA, Админ, Чат |
| Чёрный список | В чёрном списке / Не в чёрном списке |
| Неполные профили | Кнопка-переключатель. По умолчанию выключена. Когда включена — в список попадают «черновые» профили без имени, которые система создала автоматически (например, при отправке кода подтверждения по телефону или из анонимного чата) |
Активные фильтры показываются пилюлями под тулбаром — каждую можно снять отдельно или сбросить все сразу.
Столбцы таблицы
Заголовок раздела «Столбцы таблицы»| Столбец | Описание |
|---|---|
| Гость | Аватар с цветным кольцом статуса, имя и контакты в одну строку (email · телефон · WhatsApp). Теги (VIP, семья и др.) отображаются бейджами под именем |
| Источник | Иконка и название источника |
| Активность | Количество бронирований и общее число ночей проживания |
| Ценность | Сумма за всё время и средний чек |
| Статус | Активен, Неполный (черновой профиль) или Чёрный список (красный бейдж) |
| Создан | Дата регистрации. Опциональный столбец, по умолчанию скрыт |
Столбцы Гость, Активность, Ценность и Создан можно сортировать. Видимость столбцов и плотность таблицы настраиваются через кнопки над таблицей.
Действия в строке
Заголовок раздела «Действия в строке»В меню справа от каждой строки доступны:
- Открыть — перейти в профиль гостя.
- Создать бронь — открыть форму бронирования с уже подставленным гостем.
- Найти дубли — открыть в профиле мастер объединения для этого гостя.
- В чёрный список / Убрать из чёрного списка.
Создание гостя
Заголовок раздела «Создание гостя»
Нажмите Создать гостя и заполните форму. Она разбита на блоки: «Основное», «Контакты», «Документы» и «Дополнительно».
| Поле | Обязательное | Описание |
|---|---|---|
| Имя | Да | Имя гостя |
| Фамилия | Да | Фамилия гостя |
| Источник | Да | Откуда пришёл гость |
| Теги | Нет | VIP, семья, корпоративный и др. (через запятую) |
| Нет | Для отправки подтверждений и уведомлений | |
| Телефон | Нет | Основной телефон |
| Нет | Номер WhatsApp (может отличаться от телефона) | |
| Telegram | Нет | Username в Telegram |
| ИИН | Нет | Индивидуальный идентификационный номер (Казахстан), 12 цифр |
| Документ | Нет | Тип (паспорт, удостоверение личности, водительское), номер, дата выдачи, кем выдан, срок действия |
| Гражданство | Нет | Страна гостя |
| Дата рождения | Нет | |
| Язык | Нет | Предпочтительный язык (ru/en/kz) |
| Пожелания | Нет | Внутренние заметки (аллергии, предпочтения) |
Если email не указан, форма напомнит, что без него гость не получит подтверждения и уведомления.
Гости также создаются автоматически при бронировании через сайт.
Метрики гостя
Заголовок раздела «Метрики гостя»В таблице видны ключевые метрики каждого гостя:
- Активность — количество бронирований и общее число ночей проживания.
- Ценность — общая сумма за всё время и средний чек.
Объединение дублей
Заголовок раздела «Объединение дублей»На вкладке Дубли система показывает кластеры профилей, которые, скорее всего, относятся к одному человеку. Дубли группируются по причине совпадения:
- Совпадение email или совпадение телефона — точное совпадение (высокая уверенность).
- Похожие имя и дата рождения — нечёткое совпадение (требует внимания оператора).
Для каждого кластера показан процент уверенности и дата обнаружения. По кнопке Объединить открывается мастер, где выбирается основной профиль; Отклонить убирает кластер из списка (если это не дубли). Фильтр сверху переключает виды: активные кластеры, отклонённые и уже объединённые (история с аудитом).
Подробнее о странице гостя — Профиль гостя.
О правилах чёрного списка — Чёрный список.