Простой вид
У админки два вида: полный и простой. Полный — это всё, что описано в остальной документации: цены, тарифы, каналы, отчёты, права. Простой — четыре экрана, на которых держится смена: лента занятости, дела на день, деньги и настройки.
Кому он нужен
Заголовок раздела «Кому он нужен»Небольшому объекту, где всю работу делает один-два человека, и всем, кто работает с телефона: широкие таблицы полного вида на маленьком экране неудобны. На телефоне над шахматкой полного вида появляется полоса «На телефоне удобнее простой вид»: «Включить на этом телефоне» переключает вид, «Оставить полный» убирает полосу. Ответ запоминается, второй раз полоса не появится.
Первый экран — сетка «комнаты × дни». Занятые клетки подписаны именем гостя, пустая клетка нажимается и сразу открывает запись брони. Цвет и подпись показывают состояние: заезд сегодня (обводка у Emma Schäfer и Paul Koch), долг у гостя, который уже заехал или заезжает сегодня (янтарная заливка ленты), надо убрать (точка у названия комнаты), закрыто на ремонт, бронь с площадки (значок глобуса). Будущая бронь без предоплаты долгом не считается: её остаток написан на самой ленте — «не оплачено» или «внесено 50%». Прошедшие дни приглушены, начало сегодняшнего отмечено линией.
Наверху — полоса дня: сколько заездов, выездов, что убрать и на ком долг. Долг считается по тем же гостям, что залиты на ленте. В кадре — 3 заезда, 2 выезда, 2 комнаты убрать и долг 23 000 ₸ у двух гостей.
Ниже сетки отдельной группой идут объекты, которые сдаются на день без ночёвки — беседки и бани.
Дневной лист
Заголовок раздела «Дневной лист»Список дел на сегодня, а не таблица: кто выезжает и до какого часа, кто заезжает и после какого, что осталось убрать. Дело закрывается прямо из строки — заселить, выселить, отметить уборку: у Paul Koch кнопка «Заселить» и долг 17 000 ₸ рядом, Emma Schäfer уже заселена. Какая кнопка стоит у заезда, решает система: «Заселить» у подтверждённой брони, «Подтвердить» у брони на проверке у ресепшена, «Принять оплату и заселить» у брони, которая ждёт оплаты. Гости с выездом сегодня, которых так и не заселили, стоят среди выездов. Когда дел не осталось, экран так и говорит.
В карточке брони простого вида — строка «Время» и подзаголовок «Заезжает сегодня с 10:00». Если гость просит заехать раньше, над кнопками синий блок просьбы с «Договориться»: он раскрывается на месте с выбором «По правилу / Бесплатно». Там же переключатель «Взять доплату за ранний заезд», предупреждения о невыселенном прежнем госте и о ночном заезде и ссылка «+ Поздний выезд». «Заселить» и «Выселить» по-прежнему срабатывают одним нажатием. Подробнее — Ранний заезд и поздний выезд.
Три числа за период: пришло, потрачено, осталось. Переключатель периода — сегодня, неделя, месяц. Ниже — по способам оплаты (наличные, карта, перевод), долги гостей и список операций. Всё выгружается в CSV.
Зарплаты в «потрачено» не входят: этот экран открыт смене, а зарплаты — не их дело.
Закупка товара. Если при приходе на склад отметили «Оплатили поставщику сейчас», оплата появится в списке операций строкой «Закупка товара» и войдёт в «потрачено». Оплаченное наличными вычитается из того, что должно быть в ящике на ресепшн. Отдельно такую операцию не вносят: её создаёт и правит приход.
Настройки
Заголовок раздела «Настройки»Здесь ровно то, что нужно небольшому объекту: название, город, телефон, время заезда и выезда, комнаты, деньги, язык и тема. В разделе «Язык и тема» — язык интерфейса, тема (светлая, тёмная или системная) и палитра: на телефоне их здесь и меняют, в строке вкладок для них нет места. Комнаты заводятся списком с группами «ночуют», «кровати» и «на день» — категорий, тарифов и правил ценообразования в простом виде нет.
Как переключиться
Заголовок раздела «Как переключиться»Себе. Из простого вида — кнопка «Полный вид» в строке вкладок, перед шестерёнкой настроек. Из полного — в шапке админки, там же где тема оформления: Вид → Полный / Простой. Выбор личный, хранится в браузере на вашем устройстве и на других устройствах не появляется.
Всем. В настройках объекта задаётся, с какого вида начинают работать сотрудники. Это только стартовая точка: каждый может выбрать себе другой вид, и кто что выбрал — со стороны не видно.
Что не пропадает
Заголовок раздела «Что не пропадает»Простой вид ничего не отключает и не удаляет. Всё, чего в нём нет, открывается кнопкой — вы попадаете в полный вид, а сверху появляется полоса «Вернуться к ленте», чтобы не искать дорогу назад.
Что дальше
Заголовок раздела «Что дальше»- Календарь — та же занятость в полном виде
- Статус номеров — дела смены в полном виде
- Касса и платежи — деньги в полном виде