Юридические данные

Раздел «Юридические данные» хранит реквизиты компаний (юридических лиц или ИП), от имени которых вы работаете. Эти данные подставляются в публичную оферту, политику возврата, счета (PDF) и чеки на гостевом сайте.

Юридические данные организации

Зачем это нужно

Когда гость бронирует и оплачивает онлайн, он заключает договор-оферту с конкретной компанией. Чтобы оферта, счёт и платёжные документы содержали правильные реквизиты, организация должна знать ваши юридические данные.

Одна организация может хранить несколько юридических профилей — это нужно, если объекты оформлены на разные ЮЛ или ИП.

Профиль юридического лица

Каждый профиль — это карточка одной компании. В ней указываются:

Группа данных	Что входит
Юридическое лицо	Страна регистрации, наименование, торговое имя, БИН/регистрационный номер, дата регистрации, основной и дополнительные коды ОКЭД
Адреса	Юридический и фактический адрес
Контакты	Телефон и email компании
Подписант	ФИО директора, должность, ИИН
Банковские реквизиты	Название банка, IBAN, БИК/SWIFT, КБе
Freedom Pay	Тариф из договора и номер анкеты ТСП (по желанию)

Часть полей рассчитана на казахстанские реквизиты (БИН, ОКЭД, БИК, КБе). Для компании из другой страны используйте те же поля по смыслу — например, SWIFT вписывается в поле БИК, а регистрационный номер — в поле БИН.

Добавление профиля

Нажмите кнопку «Добавить ЮЛ» и заполните форму. Форма разбита на блоки: «Юридическое лицо», «Адреса», «Контакты», «Подписант», «Банковские реквизиты» и «Freedom Pay». Обязательные поля — страна, наименование, БИН, юридический адрес, контакты, ФИО директора и банковские реквизиты (банк и IBAN). Остальные поля заполняются по необходимости.

БИН должен быть уникален в пределах организации: два профиля с одинаковым БИН создать нельзя.

Профиль нужен для приёма оплаты

Чтобы подключить собственного платёжного провайдера в боевом режиме, в организации должен быть хотя бы один юридический профиль — его реквизиты попадут в оферту и счета. Подробнее: Платёжные провайдеры.

Какой профиль использует объект

Если в организации несколько юридических профилей, каждый объект (проект) ссылается на один из них — именно его реквизиты попадают в счёт, оферту и политику возврата этого объекта. Привязка задаётся в настройках проекта.

• Организация с одним ЮЛ — все объекты используют этот профиль автоматически.
• Организация с несколькими ЮЛ — разные объекты можно привязать к разным профилям.

Изменение и удаление

В карточке профиля есть кнопки «Изменить» и удаления. Все изменения и удаления фиксируются в журнале действий.

Удаление заблокировано, если профиль используется

Если на юридический профиль ссылается платёжный провайдер в боевом режиме, удалить профиль не получится — иначе оферта и счета останутся без реквизитов. Сначала отключите или переключите провайдера на другой профиль.

Кто может редактировать

Просматривать юридические данные могут все участники организации с доступом к этому разделу. Возможность добавлять, изменять и удалять профили включается отдельно:

• Суперадминистратор платформы редактирует данные всегда.
• Владелец и администраторы организации получают доступ к редактированию, когда для организации включено самостоятельное управление платёжными реквизитами.

Если кнопки добавления и редактирования недоступны, раздел открыт в режиме только для чтения. Чтобы включить самостоятельное управление реквизитами, обратитесь в поддержку StayBase.