Объекты отдыха

«Объекты отдыха» — это отдельный класс фонда для всего, что вы сдаёте помимо номеров: топчаны, беседки, мангальные зоны, шезлонги у воды, причалы. Такие объекты обычно одинаковые внутри одного вида и их много, поэтому работа с ними устроена иначе, чем с номерами.

Гость бронирует не конкретный топчан №7, а вид — «Топчан» или «Беседка». Свободный экземпляр система подбирает сама.

Список видов с объектами отдыха

Чем отличаются от номерного фонда

При создании вида вы выбираете класс фонда: «Номерной фонд» или «Объекты отдыха». От этого выбора зависит, как объект участвует в аналитике и отчётах.

Класс фонда	Для чего	Как считается
Номерной фонд	Номера, коттеджи, апартаменты	Входит в загрузку, среднюю цену и доход на номер (ADR, RevPAR) и другие гостиничные показатели
Объекты отдыха	Топчаны, беседки, зоны отдыха	Считается отдельно и не искажает показатели номеров

Почему отдельно

Если посчитать 100 топчанов вместе с 20 номерами, загрузка и средняя цена номера «поплывут» — топчанов много и они дешёвые. Поэтому объекты отдыха вынесены в свой фонд: у них своя загрузка, а выручка по умолчанию попадает в раздел отчётов «Аренда».

Как завести объект отдыха

Вид объекта отдыха — это тип юнита с классом фонда «Объекты отдыха». Работа идёт в два шага: сначала создаёте вид, потом массово заводите его экземпляры (отдельные топчаны, беседки и т. д.).

1. Откройте раздел Типы юнитов и нажмите Создать тип.
2. В поле Класс фонда выберите «Объекты отдыха».
3. Заполните название (например, «Топчан»), при необходимости — описание и иконку.
4. Сохраните. Форма не закроется, а сразу предложит завести экземпляры.

Поле Департамент (для отчётов) подставится автоматически — «Аренда». При желании его можно сменить.

Количество экземпляров

После сохранения вида появляется блок «Количество экземпляров». Здесь вы указываете, сколько физических объектов этого вида у вас есть — система сама создаст нужные строки с автонумерацией («Топчан 1», «Топчан 2», …).

Блок «Количество экземпляров» в форме вида объекта отдыха

• Увеличили число — система создаёт недостающие экземпляры, копируя параметры существующих.
• Уменьшили — лишние свободные экземпляры убираются из продажи. Те, на которые есть будущие брони, не трогаются (вы увидите, сколько пропущено).

Совет

Не нужно заводить каждый топчан вручную. Указали «100» — получили 100 готовых к продаже объектов за один раз.

Продажа «по виду»

Объекты отдыха продаются по виду, а не по конкретному номеру. Когда оператор создаёт бронь или гость бронирует на сайте, выбирается вид объекта.

Включено авто-назначение: система берёт свободный экземпляр выбранного вида, равномерно распределяя нагрузку по фонду — чтобы топчаны изнашивались равномерно, а не первые из списка. Видно, сколько объектов вида свободно на выбранные даты; если свободных нет — бронь создать нельзя.

Дневная аренда

В отличие от номеров, которые сдаются на ночь, объекты отдыха — топчаны, беседки, мангальные зоны — сдаются на целый день. Гость берёт топчан на конкретную дату (например, на 8 июня) или на несколько дней подряд (8–10 июня — это 3 дня). Почасовой аренды нет: минимальная единица — один день.

Забронировать дневную аренду можно двумя способами: на гостевом сайте через виджет бронирования и в админке — оператор создаёт бронь вручную. В обоих случаях выбирается вид объекта и диапазон дней, а свободный экземпляр подбирается автоматически.

Цена — за день

Стоимость объектов отдыха указывается за день, а не за ночь. В карточке на сайте цена показывается с подписью «/ день», а в брони на 3 дня итог считается как «цена за день × 3».

Массовое изменение цены

Цену объектов отдыха (она указывается за день) часто нужно менять сразу у всей пачки — например, поднять стоимость всех топчанов к сезону. Делать это по одному не нужно — есть два способа поменять цену массово.

По виду — всем экземплярам сразу

В блоке «Количество экземпляров» нажмите «Изменить цену». Откроется окно, где можно:

• Задать — поставить одну цену всем экземплярам вида;
• Поднять или Опустить — изменить текущую цену на сумму (в тенге) или на процент.

Окно массового изменения цены

Операция	Что делает
Задать	Ставит указанную цену всем выбранным объектам
Поднять	Увеличивает цену — на сумму или на процент
Опустить	Уменьшает цену — на сумму или на процент

Что важно знать

Цена не опускается ниже нуля. При «Поднять» и «Опустить» объекты, у которых цена ещё не задана, пропускаются — поднимать там нечего. После применения вы увидите, у скольких объектов цена изменилась.

Из таблицы юнитов — выборочно

Если нужно изменить цену не всему виду, а отдельным объектам, откройте раздел Юниты. Слева у каждой строки появились галочки.

Выбор юнитов и панель массового изменения цены

• Отметьте нужные объекты галочками. Можно выбрать всю страницу или всю зону одним кликом по галочке в заголовке.
• В появившейся панели сверху нажмите «Изменить цену» — откроется то же окно с операциями.
• Кнопка «Снять выделение» сбрасывает выбор.

Этот же выбор работает и для обычных номеров — не только для объектов отдыха.

Цена по дням недели

Объекты отдыха особенно чувствительны к выходным: в субботу беседку разбирают мгновенно, а в будни она простаивает. Чтобы поднять цену только на нужные дни, заведите правило типа «Выходные» в разделе Цены и правила и выберите конкретные дни недели.

• В форме правила есть быстрые пресеты: «Только выходные» (Сб + Вс), «Только будни» (Пн–Пт), «Каждый день» или «Очистить». Можно отметить и любую свою комбинацию галочками.
• Пример: будни — 15 000 ₸/день, выходные +33% → 20 000 ₸/день.

На сайте гость сразу видит цену каждого дня в календаре — будни и выходные подсвечиваются по-разному, а в итоговой сумме брони дни считаются по своим ценам.

Хотя бы один день обязателен

Если вы выбрали тип «Выходные», но не отметили ни одного дня недели, система попросит выбрать день — иначе правило ни к чему не применится.

Аналитика и загрузка

Объекты отдыха считаются отдельно от номеров, поэтому у них своя аналитика. Главные инструменты:

• Доходность объектов отдыха — выручка, занятость, средняя цена дня и простой по видам или отдельным объектам. Видно, что приносит деньги, а что простаивает.
• Темп аренды объектов отдыха — за сколько дней до даты гости бронируют и идёте ли вы с опережением прошлого периода.
• График загрузки на дашборде — прогноз занятости объектов отдыха на 30 / 60 / 90 дней вперёд, с выделением выходных. Помогает заранее увидеть «провалы» в будни и пиковые выходные.

На дашборде в карточке по объектам отдыха, помимо текущей занятости, показываются заезды на сегодня и выручка за день — оперативная сводка по дневной аренде.

На гостевом сайте

Если у объекта подключён публичный сайт, объекты отдыха показываются отдельной секцией «Объекты отдыха».

1. На главной странице гость видит карточку каждого вида с ценой «от» (самая низкая цена среди экземпляров вида).
2. В карточке вида гость выбирает даты (один день или диапазон) и число гостей. Календарь показывает цену каждого дня — будни и выходные по своим ценам.
3. Перед подтверждением показывается точная итоговая сумма за выбранные дни — с учётом наценки выходных, промокода и доп. услуг, если они есть.
4. Гость подтверждает и оплачивает. Свободный экземпляр вида подбирается автоматически.

Если свободных объектов нет

Если на выбранные даты не осталось ни одного свободного объекта вида, система покажет «нет свободных объектов на выбранные даты», а кнопку подтверждения заблокирует — гость не сможет создать бронь на занятые даты.

Права доступа

Действие	Администратор	Оператор	Наблюдатель
Просмотр объектов отдыха	+	+	+
Заведение видов и экземпляров	+	+	−
Массовое изменение цены	+	+	−

Связанные разделы

• Типы юнитов — где задаётся класс фонда и заводятся виды
• Юниты — список всех объектов с выбором и массовой ценой
• Цены и правила — сезонные правила, скидки и цена по дням недели
• Зоны — территориальная группировка объектов
• Доходность объектов отдыха — выручка, занятость и средняя цена дня
• Темп аренды объектов отдыха — срок до заезда и скорость набора