Статистика гостей
Портрет гостя за период — кто приезжал, какая доля была у вас раньше, сколько ночуют, за сколько дней бронируют, кто оставил больше всех и кого стоит позвать обратно.
Как открыть
Заголовок раздела «Как открыть»Раздел Отчёты → «Гости».
Период и сравнение
Заголовок раздела «Период и сравнение»Сверху — выбор периода (пресеты: сегодня, вчера, этот месяц, прошлый месяц, квартал, с начала года и произвольный диапазон) и переключатель сравнения: с прошлым периодом, с прошлым годом или без сравнения. Выбор сохраняется в адресной строке, так что ссылку на конкретный срез можно отправить коллеге.
Гость попадает в отчёт, если у него есть хотя бы одна активная бронь с датой заезда внутри выбранного периода. Брони со статусами «Отменена», «Отклонена» и «Неявка» (no-show) не учитываются.
Лестница итогов
Заголовок раздела «Лестница итогов»Пять ступеней сверху — от того, сколько людей приехало, к тому, сколько оставил один гость. В кадре — «Резорт» за август: 61 гость, 78 броней, 66 заездов.
- Гостей — уникальные гости с заездом в периоде. Под числом — сколько у них броней и сколько гостей было в прошлом периоде с плашкой изменения.
- Заездов — уникальные пары «гость + дата заезда». Несколько домов, взятых одной компанией на одну дату, — это один приезд, а не несколько гостей. Поэтому заездов может быть меньше, чем броней.
- Вернулись — гости, которые уже заезжали на этом объекте до начала периода. Считается по факту прошлого заезда, а не по дате появления карточки в базе. Рядом — доля от приехавших.
- Ночей на заезд — сколько ночей в среднем приходится на один приезд (гость + дата заезда); в подписи — сколько ночей всего. Это не ALOS: тот делит ночи на брони, а здесь несколько домов на одну дату — один приезд.
- Оставил гость — деньги гостей периода ÷ число гостей. Гостей нет — прочерк.
Распределения
Заголовок раздела «Распределения»Под лестницей — четыре разреза полосами; в кадре видны первые два.
- Сколько ночуют — брони периода по длине проживания: 1 ночь, 2–3 ночи, 4–7 ночей, 8 и больше.
- За сколько бронируют — за сколько дней до заезда создана бронь: в день заезда, за 1–3 дня, за 4–14 дней, за 15 и больше; дни — по суткам объекта. Брони, заведённые задним числом, и брони без номера сюда не входят; доли — от остальных броней. В подсказке — средняя глубина, та же, что в «Темпе бронирования» и на главной.
- Как карточка попала в базу — гости по происхождению карточки: завёл администратор, оформил сам на сайте, через виджет, пришёл с площадки, без регистрации, вход по коду.
- Что о них известно — у скольких гостей записан телефон, почта, документ или ИИН. Без контакта позвать некого.
Если поля гражданства или даты рождения заполнены меньше чем у пятой части гостей, отчёт говорит об этом плашкой над распределениями вместо графика: столбик пустого поля показывал бы не гостей, а незаполненную форму.
Кто оставил больше всех
Заголовок раздела «Кто оставил больше всех»Таблица лидеров периода: Гость, Броней, Заездов, Ночей, Оставил. Имя гостя — ссылка на его карточку в разделе «Гости»; под именем — телефон и пометка «был раньше» или «впервые». Пометка «организатор» ставится тому, кто взял три дома и больше на одну дату. Последняя строка «Ещё N гостей» собирает всех, кто не вошёл в десятку, чтобы итог сходился с лестницей.
Кого позвать обратно
Заголовок раздела «Кого позвать обратно»Вторая таблица считается по всей базе объекта, а не по периоду: гости, которые были раньше, оставили телефон и давно не приезжали — Гость, Телефон, Был (дата и сколько дней назад), Ночей, Оставил. Это готовый список для звонка или рассылки.
Зачем смотреть
Заголовок раздела «Зачем смотреть»- Найти лояльных гостей для адресных предложений и скидок (лидеры + вернувшиеся).
- Контролировать долю вернувшихся — если почти все гости новые, удержание не работает.
- Понять, как бронируют — горизонт и длина проживания подсказывают, какие тарифы и ограничения имеют смысл.
- Оценить, какие каналы приводят гостей, и куда вкладывать маркетинг.
Экспорт
Заголовок раздела «Экспорт»Кнопки Excel и CSV выгружают список лидеров (имя, телефон, бронирований, потрачено) за выбранный период.
Права доступа
Заголовок раздела «Права доступа»- Просмотр отчёта — право
reports.operational.view. - Выгрузка в Excel / CSV — дополнительно право
reports.export. Без него кнопки экспорта вернут отказ.