P&L — Прибыли и убытки

Отчёт о прибылях и убытках в формате Summary Operating Statement стандарта USALI (Uniform System of Accounts for the Lodging Industry). Главный финансовый отчёт для владельца и управляющего — показывает, заработала ли гостиница за выбранный период и сколько. В кадре — «Резорт» за август 2026 в сравнении с июлем: выручка 9 756 608 ₸, GOP 4 108 408 ₸ (маржа 42,1 %), прибыль до налогов 3 193 008 ₸, после капитальных затрат — 2 553 008 ₸.

3

Отчёты Резорт 2 АН

P&L — Отчёт о прибылях и убытках

1 авг. — 31 авг. 2026 · Резорт. Формат USALI: сумма, доля и значение на ночь у каждой статьи. Статьи направлений — на проданную ночь, накладные и ступени — на доступную. Капитальные затраты — под итогом.

PDF Excel

Прошлый месяц Предыдущий период

Выручка

10 756 608 ₸

24 785 ₸ на доступную ночь возвраты −48 000 ₸ было 11 840 350 ₸ −9.2%

Прибыль направлений

7 402 808 ₸

68,8% выручки расходы направлений 3 353 800 ₸ −13%

GOP

5 108 408 ₸

маржа 47,5% накладные 2 294 400 ₸ GOPPAR 11 771 ₸ −17%

EBITDA

4 278 908 ₸

маржа 39,8% плата УК 0 ₸ · внеоперационные 829 500 ₸ −21%

Прибыль до налогов

4 193 008 ₸

маржа 39,0% после капитальных 3 553 008 ₸ −21%

Номера 1 авг. — 31 авг. 2026 1 июл. — 31 июл. 2026

Доступные ночи 434 434 по USALI: ремонт короче полугода остаётся в фонде

Проданные ночи 356 + 3 бесплатно 372 без бесплатных

Загрузка 82,0% + 0,7% бесплатно 85,7% проданные к доступным, без бесплатных

ADR 17 965 ₸ 18 329 ₸ выручка направления «Размещение» с удержаниями за незаезд на проданную ночь

RevPAR 14 736 ₸ 15 710 ₸

Total RevPAR 24 785 ₸ 27 282 ₸ вся выручка на доступную ночь

GOPPAR 11 771 ₸ 14 194 ₸

EBITDA на доступную ночь 9 859 ₸ 12 461 ₸

Статья Сумма Доля На ночьпроданную / доступную Пред. период Δ

Выручка

Размещение 6 395 608 ₸ 59,5% 14 736 ₸ 6 818 350 ₸ −6.2%

└ из них возвраты −48 000 ₸ -0,4% −111 ₸ −35 000 ₸ −37%

Питание (F&B) 1 409 000 ₸ 13,1% 3 247 ₸ 1 296 000 ₸ +8.7%

Прочие направления спа, прачечная, прокат, экскурсии, парковка 2 928 000 ₸ 27,2% 6 747 ₸ 3 708 000 ₸ −21%

Прочие доходы удержания при отмене и продажи вне направлений 24 000 ₸ 0,2% 55 ₸ 18 000 ₸ +33%

Итого выручка 10 756 608 ₸ 100% 24 785 ₸ 11 840 350 ₸ −9.2%

Расходы направлений доля от выручки направления · на проданную ночь

Размещение −2 317 800 ₸ 36,2% −6 511 ₸ −2 371 800 ₸ −2.3%

└ зарплаты −1 214 000 ₸ 19,0% −3 410 ₸ −1 190 000 ₸ +2.0%

└ прочие расходы вместе с комиссией площадок −1 103 800 ₸ 17,3% −3 101 ₸ −1 181 800 ₸ −6.6%

Питание (F&B) −1 036 000 ₸ 73,5% −2 910 ₸ −954 000 ₸ +8.6%

└ зарплаты −645 000 ₸ 45,8% −1 812 ₸ −620 000 ₸ +4.0%

└ прочие расходы вместе с комиссией площадок −241 000 ₸ 17,1% −677 ₸ −214 000 ₸ +13%

└ себестоимость продаж у 4 продаж себестоимость неизвестна −128 000 ₸ 9,1% −360 ₸ −104 000 ₸ +23%

└ порча и недостача списания и пересчёты полки −22 000 ₸ 1,6% −62 ₸ −16 000 ₸ +38%

└ из них комиссия площадок ставки объекта −318 000 ₸ 3,0% −893 ₸ −306 000 ₸ +3.9%

ФОТ, направление не указано — — — — —

Итого расходы направлений −3 353 800 ₸ 31,2% −9 421 ₸ −3 325 800 ₸ +0.8%

Прибыль направлений 7 402 808 ₸ 68,8% 17 057 ₸ 8 514 550 ₸ −13%

Накладные расходы на доступную ночь

Администрация (A&G) −724 100 ₸ 6,7% −1 668 ₸ −721 500 ₸ +0.4%

Системы и связь (I&TS) −161 400 ₸ 1,5% −372 ₸ −167 400 ₸ −3.6%

Продажи и маркетинг −430 000 ₸ 4,0% −991 ₸ −418 500 ₸ +2.7%

Обслуживание и ремонт −509 000 ₸ 4,7% −1 173 ₸ −415 100 ₸ +23%

Коммунальные услуги −469 900 ₸ 4,4% −1 083 ₸ −631 800 ₸ −26%

Итого накладные −2 294 400 ₸ 21,3% −5 287 ₸ −2 354 300 ₸ −2.5%

Валовая операционная прибыль (GOP) 5 108 408 ₸ 47,5% 11 771 ₸ 6 160 250 ₸ −17%

Плата управляющей компании — — — — —

Прибыль до внеоперационных статей 5 108 408 ₸ 47,5% 11 771 ₸ 6 160 250 ₸ −17%

Внеоперационные доходы и расходы

Доход субаренда, проценты — — — — —

Аренда −655 700 ₸ 6,1% −1 511 ₸ −575 500 ₸ +14%

Налоги и страхование −173 800 ₸ 1,6% −400 ₸ −176 800 ₸ −1.7%

Прочее — — — — —

Итого внеоперационные −829 500 ₸ 7,7% −1 911 ₸ −752 300 ₸ +10%

EBITDA 4 278 908 ₸ 39,8% 9 859 ₸ 5 407 950 ₸ −21%

Проценты по кредитам −85 900 ₸ 0,8% −198 ₸ −88 900 ₸ −3.4%

Прибыль до налогов 4 193 008 ₸ 39,0% 9 661 ₸ 5 319 050 ₸ −21%

Капитальные затраты −640 000 ₸ 5,9% −1 475 ₸ −1 250 000 ₸ −49%

Итог после капитальных 3 553 008 ₸ 33,0% 8 187 ₸ 4 069 050 ₸ −13%

На ночь статьи направлений — на 356 проданных, накладные и итоги — на 434 доступные Доля у статей направлений — от выручки направления, у остальных — от общей Бесплатно 3 ночи владельца, сотрудников и партнёров: в занятых, не в проданных, не в загрузке и не в ADR

Отчёт P&L за август 2026 в формате USALI: лестница ступеней, шапка «Номера» и ведомость от выручки до итога после капитальных — со сравнением с июлем

Как открыть

Раздел Отчёты → «P&L — Прибыли и убытки».

Лестница

Отчёт — одна лестница от выручки вниз. Она одна и та же у объекта, у сети, на дашборде и у ассистента:

1. Выручка — размещение, питание, прочие направления, прочие доходы; всё за вычетом возвратов
2. Расходы направлений — зарплаты, прочие расходы, себестоимость продаж, порча и недостача каждого направления, включая комиссию площадок
3. Прибыль направлений — выручка минус расходы направлений
4. Накладные расходы — пять групп: администрация (A&G), системы и связь (I&TS), продажи и маркетинг, обслуживание и ремонт, коммунальные услуги
5. Валовая операционная прибыль (GOP) — ключевой показатель операционной эффективности
6. Плата управляющей компании — строка есть всегда, даже пока в ней нет ни одной записи
7. Прибыль до внеоперационных статей
8. Внеоперационные доходы и расходы — доход (субаренда, проценты), аренда, налоги и страхование, прочее
9. EBITDA — прибыль до процентов, налогов и амортизации
10. Проценты по кредитам
11. Прибыль до налогов — последняя ступень операционного отчёта
12. Капитальные затраты и Итог после капитальных — под чертой, в операционную прибыль не входят

Доплата за ранний заезд и поздний выезд входит в выручку размещения днём услуги: ранний заезд — днём заезда, поздний выезд — днём выезда, а не по ночам брони.

«Постоянных расходов» и «чистой операционной прибыли» (NOI) в отчёте больше нет: там, где раньше стоял NOI, теперь «Прибыль до налогов». У GOP, EBITDA, прибыли до налогов и капитальных затрат есть подсказка со значком — расшифровка одними словами с выгрузкой и ассистентом.

Сверху пять ступеней-итогов: Выручка, Прибыль направлений, GOP, EBITDA, Прибыль до налогов. Под каждой — доля выручки или маржа, изменение к сравниваемому периоду, у GOP ещё и GOPPAR, у прибыли до налогов — «после капитальных».

Шапка «Номера»

Между лестницей и ведомостью — статистика номеров по USALI за текущий и сравниваемый период:

• Доступные ночи — номера × дни периода за вычетом сезонного закрытия от 30 дней и ремонта от полугода подряд. Ремонт короче остаётся в фонде: это простой, а не сокращение отеля
• Проданные ночи — без бесплатного размещения; бесплатные ночи показаны отдельной подписью
• Загрузка — проданные ночи к доступным, на той же базе, что ADR; доля бесплатных ночей — отдельной подписью
• ADR (выручка направления «Размещение» с удержаниями за незаезд на проданную ночь), RevPAR, Total RevPAR (вся выручка на доступную ночь)
• GOPPAR и EBITDA на доступную ночь

Эта же «доступная ночь» — знаменатель для колонки «на ночь» у накладных и итогов ведомости. Операционная загрузка на дашборде считается по своему знаменателю и с этой шапкой совпадать не обязана.

Ведомость

Три колонки у каждой статьи: сумма, доля и на ночь. У статей направлений доля считается от выручки своего направления (маржа читается сразу), а «на ночь» — на проданную; у накладных, платы управляющей компании и всех ступеней — от общей выручки и на доступную ночь. Со сравнением добавляются колонки прошлого периода и Δ.

Зарплаты внутри направлений

Зарплата стоит в том направлении, где работает человек: у «Размещения» и «Питания» две подстроки — «зарплаты» и «прочие расходы». Направление задаётся у категории расходов; зарплатная категория без направления попадает в строку «ФОТ, направление не указано», а над отчётом появляется подсказка со ссылкой в справочник категорий. Категория с отметкой «распределять пропорционально зарплатам» (в сиде — налоги на фонд оплаты труда) разносится по направлениям в той же пропорции, что их зарплаты за период.

Себестоимость продаж, порча и недостача

У направлений, где продают товар со склада, рядом с «зарплатами» и «прочими расходами» стоят две подстроки. В кадре выше — у «Питания (F&B)».

• «себестоимость продаж» — проданные позиции с учётом остатка по средней закупочной цене на момент продажи, в тот же день и в тот же отдел, что их выручка. Ведёт на склад, вкладку «Продажи по позициям», с тем же отделом и периодом: итог себестоимости там — то же число.
• «порча и недостача» — списания с причиной «порча» и «недостача», включая недостачу из пересчёта полки, в отдел позиции. Ведёт на вкладку «Списания» с тем же отделом и периодом: там это число стоит в итоге «из них порча и недостача».

Подарки гостям и «бесплатно в номер» идут в прочие расходы отдела, который дарит. Питание персонала разносится по направлениям пропорционально зарплатам, как налоги на фонд оплаты труда. Списание «Собственник забрал» идёт во внеоперационные расходы, строка «Прочее», — по средней цене, в периоде даты списания. Прибыль направлений и GOP оно не уменьшает, EBITDA и прибыль до налогов — уменьшает. Приход товара P&L не видит: расходом становится только проданное и списанное.

В блоке «Расходы по категориям» складские суммы собраны в группу «Склад». Записей расходов за ними нет, это расчётные строки:

Строка	Что в ней
Себестоимость продаж	Проданные позиции
Порча и недостача	Списания «Порча» и «Недостача» и недостача из пересчётов
Подарки и бесплатно в номер	Списания «Подарок гостю» и «Бесплатно в номер»
Питание персонала	Списания «Питание персонала»
Собственник забрал товар	Списания «Собственник забрал» — та же сумма, что во внеоперационной строке «Прочее»

Строка с нулём за период не показывается.

Если у части продаж отдела себестоимость неизвестна (оплачены до включения учёта или до первого прихода, либо это свободные строки), у строки «себестоимость продаж» — пометка «у N продаж себестоимость неизвестна». Списание до первого прихода позиции тоже не имеет цены — у строки «порча и недостача» тогда пометка «у N списаний себестоимость неизвестна». Пометки появляются только у отдела, где за период есть хотя бы одна продажа с известной себестоимостью или списание. Себестоимость записывается в момент продажи и потом не пересчитывается. В сводном P&L сети обе строки объектов складываются.

Комиссия площадок

Комиссия считается по ставкам объекта и стоит подстрокой «из них комиссия площадок» внутри прочих расходов направления, откуда пришла выручка. Площадка берёт процент только с проживания: услуги брони и допродажи по брони с площадки в базу комиссии не входят. Поэтому комиссия по одной брони в P&L та же, что в Эффективности каналов, и плитка «Комиссия площадок» на дашборде показывает ту же сумму. Если та же комиссия ещё и записана вручную в категорию «Комиссии OTA», под строкой появляется предупреждение о двойном счёте: удалите записи или снимите ставку площадки.

Удержания при отмене и незаезде

Деньги, оставшиеся у объекта по политике отмены, считаются по дате отмены, а не по датам несостоявшегося проживания. Удержание при отмене идёт в «Прочие доходы», удержание за незаезд — в «Размещение». Сумму удержания по отменённой брони и незаезду можно поправить в карточке брони.

Бесплатное размещение

Бронь с отметкой «Бесплатное размещение» (владелец, сотрудник, партнёр или маркетинг) считается занятой ночью, но не проданной: она не входит в проданные ночи и в загрузку и не тянет ADR вниз. Скидка на всю сумму без отметки — это всё ещё проданная ночь с нулевой выручкой: она снижает ADR и RevPAR. Отметка ставится в карточке брони; цену проживания она обнуляет сама.

Доход вне операций

Продажа с категорией выручки «Доход вне операций» (субаренда, проценты) не входит в выручку — она стоит строкой «Доход» во внеоперационной секции ниже GOP.

Капитальные затраты

Ремонт и покупки, которые служат дольше года. Запись становится капитальной по отметке на категории или на самой записи (см. Расходы). В ступени выше «Прибыли до налогов» такие записи не входят, в график расходов тоже; строка раскрывается по категориям, в PDF и Excel — так же.

Сравнение с прошлым периодом

В правом верхнем углу — переключатель режима сравнения:

• Без сравнения — только текущий период
• Предыдущий период — та же длина окна, сдвинутая назад (например, март сравнивается с февралём)
• Год назад — тот же период прошлого года

Процент изменения отображается плашкой у ступеней и строк. Зелёным — рост для доходных строк (и падение для расходных), красным — наоборот.

Метод начисления

Выручка в P&L считается методом начисления по ночам проживания. Цифра выручки за март может не совпадать с суммой денег, поступивших на счёт в марте. Подробное объяснение с примерами — в разделе Признание выручки. Блок «Площадки» под ведомостью показывает, сколько выручки пришло с каждой площадки и сколько она забрала.

Экспорт

Кнопки PDF и Excel в шапке. PDF — многостраничный отчёт для распечатки и отправки инвесторам или бухгалтеру: оговорки, лестница, шапка «Номера», ведомость, капитальные с раскрытием по категориям. Excel содержит те же строки и промежуточные итоги плюс лист «Расходы по категориям» с направлением и отметкой «капитальная». Себестоимость продаж, порча и недостача, подарки, питание персонала и «Собственник забрал товар» со склада стоят там расчётными строками.

Без права на зарплаты

Если у пользователя нет права expenses.payroll.view, зарплаты в расчёт не входят: суммы зарплатных строк закрыты точками, ступени ниже прибыли направлений помечены «без зарплат», над отчётом — пометка с просьбой запросить право у владельца. Цифры прибыли завышены на сумму скрытого фонда оплаты труда.

Права доступа

Отчёт доступен только с правом financial_kpi.view. Без этого права страница показывает заглушку «Доступ ограничен». В стандартных пресетах право есть у Владельца, Управляющего и Бухгалтера.