P&L — Прибыли и убытки

Отчёт о прибылях и убытках по стандарту USALI (Uniform System of Accounts for the Lodging Industry). Главный финансовый отчёт для владельца и управляющего — показывает, заработала ли гостиница за выбранный период и сколько.

P&L — отчёт о прибылях и убытках

Как открыть

Раздел Отчёты → «P&L — Прибыли и убытки».

Структура отчёта

P&L построен как иерархия: от выручки сверху — вниз к чистой операционной прибыли:

1. Выручка — проживание (rooms revenue), доп. услуги в бронированиях (extras), допродажи (бар, прочее)
2. Прямые операционные расходы — ROOMS, F&B
3. Department Profit — выручка минус прямые расходы. Эффективность самой гостиничной деятельности
4. Накладные расходы — Maintenance, Utilities, A&G, Marketing
5. Payroll — зарплаты, премии, налоги на ФОТ (видно только пользователям с expenses.payroll.view)
6. GOP (Gross Operating Profit) — валовая операционная прибыль. Ключевая метрика эффективности
7. Постоянные расходы — Rent, Insurance, Taxes, Finance costs
8. NOI (Net Operating Income) — чистая операционная прибыль

Каждая строка кликабельна в таблице «Расходы по категориям» — можно развернуть группы USALI и увидеть конкретные категории внутри.

KPI-карточки

Сверху четыре карточки-саммари: Выручка, Расходы, GOP (зелёный или красный), NOI. Под каждой — цифра за сравниваемый период и процент изменения.

Сравнение с прошлым периодом

В правом верхнем углу — переключатель режима сравнения:

• Без сравнения — только текущий период
• Предыдущий период — та же длина окна, сдвинутая назад (например, март сравнивается с февралём)
• Год назад — тот же период прошлого года (YoY)

Процент изменения отображается бейджем возле каждой строки. Зелёным — рост для доходных строк (и падение для расходных), красным — наоборот.

Метод начисления

Выручка в P&L считается методом начисления по ночам проживания (accrual). Это значит, что цифра выручки в P&L за март может не совпадать с суммой денег, поступивших на счёт в марте. Подробное объяснение с примерами — в разделе Признание выручки.

Экспорт

Кнопки PDF и Excel в шапке. PDF-версия — многостраничный форматированный отчёт для распечатки и отправки инвесторам/бухгалтеру. Excel содержит все строки и промежуточные итоги — удобно для ручного анализа.

Предупреждение «GOP неполный»

Если у пользователя нет права expenses.payroll.view, зарплаты не учитываются в расчёте, и над отчётом появляется жёлтый баннер: «Payroll скрыт — GOP и NOI неполные». Цифры прибыли завышены на сумму PAYROLL за период. Это защита: пользователь видит какой-то P&L, но понимает его ограничения.

Права доступа

Отчёт доступен только с правом financial_kpi.view. Без этого права страница показывает заглушку «Доступ ограничен». В стандартных пресетах право есть у Владельца, Управляющего и Бухгалтера.